Behind the scenes bei WEICON
Künstliche Intelligenz im Unternehmen: KI bei WEICON
Die Idee der Künstlichen Intelligenz ist nicht neu: Schon seit den 1950er-Jahren beschäftigen sich Forscher mit der Frage, wie Maschinen menschliches Denken nachbilden können. In den letzten Jahrzehnten hat die technologische Entwicklung die Möglichkeiten von KI jedoch rasant vorangetrieben – besonders durch Fortschritte in Rechenleistung, Algorithmen und der Verfügbarkeit großer Datenmengen. Heute erlebt Künstliche Intelligenz eine bisher nie dagewesene Popularität und findet zunehmend Einzug in Unternehmen aller Branchen. Während KI die Art und Weise, wie wir arbeiten und Entscheidungen treffen, nachhaltig verändert, ist ihr Potenzial noch lange nicht am Ende. Für Unternehmen bietet sich hier die Chance, Prozesse zu verbessern und neue Innovationsfelder zu erschließen, wenn die Einführung sorgfältig geplant und auf die individuellen Anforderungen abgestimmt wird.
Chancen und Herausforderungen von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen
Künstliche Intelligenz im Unternehmen eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, Geschäftsprozesse effizienter, schneller und präziser zu gestalten. Durch den Einsatz von KI können große Datenmengen automatisiert analysiert, Muster erkannt und Entscheidungen auf einer fundierteren Basis getroffen werden. Dies ermöglicht nicht nur eine bessere Steuerung von Projekten und Ressourcen, sondern auch die Entlastung von Mitarbeitenden bei zeitaufwändigen Routineaufgaben. In vielen Bereichen wie Marketing, Vertrieb oder Produktion kann KI die Effizienz spürbar steigern und neue Potenziale schaffen.
Gleichzeitig bringt der Einsatz von KI aber auch Herausforderungen mit sich. Die Implementierung erfordert Investitionen in Technologie, Schulungen von Mitarbeitenden und die Anpassung bestehender Prozesse. Datenschutz und Datensicherheit sind sehr zentrale Themen, da sensible Unternehmensdaten verarbeitet werden. Außerdem kann die Abhängigkeit von Algorithmen zu Risiken führen, wenn diese auf unvollständigen oder fehlerhaften Daten basieren. Auch die Akzeptanz innerhalb der Belegschaft ist entscheidend: Ohne klare Kommunikation und Schulungen können Unsicherheiten oder Vorbehalte den erfolgreichen Einsatz von KI behindern.
Einsatzbereiche von Künstlicher Intelligenz bei WEICON
Nachdem die Chancen und Herausforderungen von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen deutlich geworden sind, stellt sich die Frage: Wie wird KI konkret in einem mittelständischen Unternehmen wie WEICON eingesetzt? Während KI oft noch als abstraktes Konzept wahrgenommen wird, zeigt sich bei WEICON, dass sie bereits heute konkrete Arbeitsprozesse unterstützt, Abläufe effizienter gestaltet und Mitarbeitende bei Aufgaben entlastet.
KI im operativen Bereich
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei WEICON erstreckt sich auch auf operative Unternehmensbereiche. Ein zentrales Beispiel dafür ist der Vertrieb Inland. Durch die Integration von KI in die Abwicklung von Bestellungen wird der Vertriebsinnendienst deutlich entlastet. Zeitintensive manuelle Dateneingaben können reduziert werden, wodurch Arbeitsabläufe vereinfacht und Prozesse effizienter gestaltet werden. Bestellungen lassen sich schneller erfassen und bearbeiten, was die gesamte Auftragsabwicklung spürbar beschleunigt. Die KI unterstützt die Mitarbeitenden somit zuverlässig bei der Verarbeitung von Bestellungen.
Gleichzeitig wird kontinuierlich daran gearbeitet, weitere Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen. Darüber hinaus wird KI bei WEICON gezielt zur Verarbeitung wiederkehrender Aufgaben sowie zur Analyse und Bearbeitung großer Datenmengen eingesetzt. Insbesondere standardisierte Prozesse profitieren von der Automatisierung, da Bearbeitungszeiten verkürzt und Abläufe strukturiert sowie beschleunigt werden können. Auch als technischer Assistent und im Fuhrparkmanagement unterstützt KI die Teams dabei, komplexe Prozesse effizienter zu steuern.
KI in den Kreativ-Abteilungen
Künstliche Intelligenz im Unternehmen unterstützt kreative Prozesse vor allem als Recherche-, Inspirations- und Optimierungswerkzeug. Sie analysiert Trends, Zielgruppeninteressen und Wettbewerbsaktivitäten und liefert Impulse, die in der Ideenfindung weiterentwickelt werden können. Auch bei der Konzeption von Kampagnen oder der Entwicklung neuer Formate trägt KI dazu bei, Prozesse zu strukturieren und zu beschleunigen. Ein besonders anschauliches Beispiel ist die WEICON WE explain-Reihe. In diesen Videos beantwortet ein Kollege aus dem Produktmanagement Fragen rund um Klebstoffe und chemische Produkte allgemeinverständlich. Mithilfe eines KI-Systems können die Videos in zahlreiche Sprachen übersetzt und vertont werden. So spricht unser Kollege in den internationalen Versionen fließend Rumänisch, Spanisch oder Chinesisch.
Für ein international tätiges Unternehmen wie WEICON ist diese Form der KI ein großer Vorteil: Inhalte lassen sich effizient an unterschiedliche Märkte anpassen und gleichzeitig Zeit sowie Kosten sparen. Darüber hinaus wird KI zur Recherche von Themen, zur Inspiration bei neuen Formaten und zur Optimierung bestehender Inhalte eingesetzt. Texte können auf Grammatik, Stil und Klarheit überprüft und gezielt verbessert werden. Auch bei der Ideenfindung für Social Media-Postings oder Blogbeiträge liefert KI wertvolle Impulse.
Die Zukunft der Künstlichen Intelligenz im Unternehmen bei WEICON
Die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen wird in den kommenden Jahren deutlich voran schreiten. Während heute häufig noch klassische Chatbots oder separate KI-Tools genutzt werden, zeichnet sich bereits ein klarer Trend ab: KI wird zunehmend direkt in bestehende Programme und Systeme integriert. Sie wird damit „unsichtbarer“ im Arbeitsalltag und automatisch im Hintergrund unterstützen, ohne dass aktiv ein Prompt eingegeben werden muss. Künstliche Intelligenz im Unternehmen wird so Schritt für Schritt zur Selbstverständlichkeit werden.
Auch bei WEICON wird Künstliche Intelligenz im Unternehmen sich künftig weiterentwickeln. Ziel ist es, Abläufe weiter zu automatisieren und Mitarbeitende noch gezielter zu unterstützen. Sodass KI schon fast selbstverständlich in den Arbeitsalltag mit eingefügt wird. Die Akzeptanz innerhalb des Unternehmens ist dabei bereits heute schon sehr hoch. Viele Mitarbeitende arbeiten gern mit KI-gestützten Lösungen und probieren neue Möglichkeiten aktiv aus. Besonders wichtig ist es, das gesamte Team bei der Weiterentwicklung mitzunehmen. Bei uns wird nicht nur lediglich ein neues Tool bereitgestellt, sondern wir setzen wir auf Austausch, Transparenz und gemeinsames Lernen. Wir informieren unsere n Mitarbeitenden bei wichtigen Veränderungen und gehen diesen Weg gemeinsam – etwa bei rechtlichen Neuerungen oder bei der Einführung neuer Systeme. So stellen wir sicher, dass Künstliche Intelligenz im Unternehmen verantwortungsvoll, datenschutzkonform und zielgerichtet eingesetzt wird.
Die Zukunft von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen bedeutet daher vor allem eines: kontinuierliche Weiterentwicklung, intelligente Integration und eine Unternehmenskultur, die Innovation aktiv unterstützt. KI wird nicht nur ein Werkzeug bleiben, sondern ein selbstverständlicher Bestandteil moderner Arbeitsprozesse werden.
Was hälst du von KI? / Arbeitest du mit KI?
Wir haben mal einige unserer Kolleg*innen bei WEICON gefragt, um ein paar Statements zum Umgang mit KI zu bekommen.
Philipp Knüppel, 35 (Brand Manager)
“KI ist für mich eine sehr sinnvolle Entwicklung. Sie entlastet uns in Bereichen wie Recherche oder unterstützt bei der Inspiration. In meinem Bereich der Gestaltung kann KI sehr hilfreich sein, z. B. bei der Visualisierung der ersten Ideen. Für die Ausarbeitung eines fertigen Designs bedarf es aber noch einiger Nacharbeit. ”
Raphaela Tautzt, 49 (International Sales)
“Ich bin beim Thema KI wohl eine Vertreterin der „Zwischengeneration“, die sich an das Thema ein wenig herantasten muss. Mein Sohn dagegen wächst mit KI auf und geht völlig selbstverständlich damit um. Ich finde es wichtig, KI jetzt zu nutzen und sich intensiv damit zu beschäftigen, um später nicht abgehängt zu werden. Bei der Arbeit ist KI für mich ein sehr wertvolles und hilfreiches Tool. Ich nutze beispielsweise unseren technischen Assistenten, um nach Produkteigenschaften zu suchen. KI ist für mich großartig bei Übersetzungen und auch zur Korrespondenz mit unseren Kunden ist es eine große Hilfe. Darüber hinaus fördert KI auch die eigene Weiterbildung im Bereich Fremdsprachen. ”
Holger Lütfring, 55 (Technical Project Management)
“Ich halte sehr viel davon. KI wird in Zukunft ein ganz wichtiges Tool sein, um standardisierte Abläufe zu vereinfachen. Ich nutze KI täglich. Auch experimentell, um Dinge auszuprobieren. Beispielsweise frage ich die KI nach der Verträglichkeit eines unserer Produkte mit dem bisher in einer Anwendung verwendeten Produkt. Mich interessiert dabei, ob die Produkte kompatibel sind oder ob es zu chemischen Wechselwirkungen kommen könnte. Es ist aber beim Umgang mit KI sehr wichtig, die Ergebnisse genau zu prüfen und der neuen Technik nicht blauäugig unkritisch zu vertrauen.”
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